时间:2010年3月5日13:30-15:30
地点:办公楼301会议室
主持人:姜岩飞
记录人:袁耀辉
参加人员:鲍士强 袁晓东 李图江 谢忠武 冯兴东 赵轩 石秀英
曾涛 陈长远 李彤 武斌 刘建军 胡岩 梅丰 王颖 李晶 刘海斌 刘智生
郎蕙君 张敬凯 许占奎 王宏 田水 吴继东 袁耀辉 王报
会议首先总结了网站建设以来取得的成绩。网站自建站以来,就已成为学院对外宣传的重要窗口,对于扩大学院的影响力,提高学院的知名度起到了重要的作用,尤其是2009年2月26日网站管理工作第一次会议召开以来,在网站管理工作领导小组的带领下,网站建设取得了快速的发展,网站内容不断丰富,版面设计不断完善,栏目设置也逐渐涵盖学院发展的各个方面,对于学院的发展起到了重要的推动作用。但是由于网站建站时间较短,各种规章制度尚处于建立和完善之中,还存在内容缺乏编辑,栏目设置不规范,版面布局不合理等问题。因此,在今后的网站建设工作中,将努力解决上述存在的问题,使之更加完善,真正成为学院对外宣传的窗口。
本次会议讨论并决定了以下事项:
一、会议听取了党委副书记姜岩飞关于学院网站建设以来工作情况的简要介绍,对存在的问题和不足提出了具体修改意见,对网站未来建设和发展提出了明确的要求,希望各责任部门要树立责任感,提高认识,加强管理,切实提高网站的内容质量以及学院社会影响力。
二、会议决定对现行网站栏目设置进行修改,党办主任鲍士强宣读了会议关于栏目调整的决定,确定学院动态、学院概况、党务信息、教学与培训、学生管理、招生就业、实训实验、ISO9001、校园文化、服务保障等10个一级栏目,机构设置、党政领导、学院荣誉、校园景观、团旗飘飘、函授站等40多个二级栏目,不但完善了栏目设置,而且也使网站覆盖了学院发展的各个方面,从各个角度对学院进行全方位的宣传。
三、会议确定了各栏目的责任部门和责任编辑。通过确定责任部门和编辑,确保栏目有部门管理,内容有专人编辑,审核有专人把关,上传有专人负责,从各个环节对网站的建设进行质量管理。网站栏目责任部门和责任编辑分工如下:
四、会议由执行主编袁耀辉介绍了网站首页版面的策划方案。方案设计以传递信息、扩大影响为目的,以扩大学院知名度为宗旨,力求图文并茂、给人视觉冲击力,令人耳目一新,记忆深刻,以达到宣传的目的和效果。与会人员针对这一方案进行了热烈而广泛的讨论,对网站建设提出了很多具有参考价值的意见和建议,党办根据与会人员的建议和要求结合学院具体实际对首页进行必要的调整和修改,使网站建设不断臻于完善。
五、会议还通过了《铁岭技师学院网站信息发布管理办法》。具体包括信息发布原则、采集方式、报送方式、发布程序和发布工作评价等几个方面,对网站信息发布的具体要求给予详细说明,从各个环节对网站信息发布进行严格管理,使之规范有序,易于操作,提高工作效率。
六、会议决定调整网站管理工作领导小组和网站编辑部成员,名单具体如下:
铁岭技师学院网站管理工作领导小组
组长:姜岩飞
副组长:鲍士强
成员:袁晓东 李彤 杨占宏 欧阳英壮 谢忠武 赵轩 曾涛
陈长远 冯兴东 李图江 刘建军 石秀英 袁耀辉
铁岭技师学院网站编辑部
主编:姜岩飞
副主编:鲍士强 李图江
执行主编:袁耀辉
网站管理员:王报
编辑:袁晓东 曾涛 陈长远 武斌 郎蕙君 许占奎 王宏 梅丰
王颖 张敬凯 胡岩 李晶 刘智生 田水 刘海滨 吴继东
七、会议要求学院各部门一定要以高度的使命感和认真负责的精神,把网站建设放在重要的工作日程。各栏目负责人一定要提高认识,严抓落实,按照信息报送的相关要求和办法对上传的内容进行严格审核和质量把关,真正做到网站上传信息的新闻性、及时性、真实性和宣传性。网站编辑部所有人员一定要严于履责、努力工作、勤于探索、勇于创新,以ISO9001质量管理体系的要求,转变观念、解放思想,为铁岭技师学院的建设和发展贡献智慧和力量!
中共铁岭技师学院委员会办公室
2010年3月9日