为促进学院信息工作规范化、制度化发展， 3月26日下午，王志学副院长主持召开学院信息化工作会议，学院各部门负责人和各部门信息员参加了会议。
会上，王志学副院长宣读了《学院信息管理办法（试行）》，并对学院现阶段信息化工作存在的各种问题进行剖析，王志学副院长指出信息工作需要得到各部门的高度重视，各部门负责人作为信息工作的第一责任人，要抓好本部门信息工作的质量，不仅要注重报送信息的时效性还要重视所报送信息的质量，要选则部门内部，工作责任心强文字综合能力强的人员担任信息员，各位在场的信息员也要肩负起责任，积极宣传和报导本部门教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息，及时宣传先进的人物事迹、优秀学生信息，更好的发挥学院信息工作的纽带作用。王志学副院长说，在这个信息高速传递的今天，我们大家要高度重视学院的信息建设管理工作，学院信息工作的规范化、制度化发展，需要大家的共同努力。
会议最后，党委工作部对全体信息员进行培训。